ANTECEDENTES

Las personas y comunidades de todo el mundo tienen soluciones a la injusticia social, el autoritarismo y la crisis climática. Pero gobiernos represivos, corporaciones corruptas y grupos armados usan la violencia y la opresión para intentar silenciarlos.

Al desarrollar resistencia y resiliencia entre quienes desafían el poder irresponsable, Open Briefing Apoya una visión compartida de un mundo donde las comunidades y los ecosistemas puedan prosperar. 

Como organización sin fines de lucro con una misión clara, unimos fuerzas con activistas de base, grupos comunitarios y movimientos sociales en situación de riesgo. Trabajando juntos, fortalecemos su seguridad física, resiliencia digital y bienestar colectivo. Como consultora de impacto social, ayudamos a organizaciones sin fines de lucro y fundaciones de gran prestigio a gestionar el riesgo y apoyamos a las personas y las alianzas que hacen posible el cambio. Este doble enfoque nos permite trabajar en todos los niveles de la sociedad civil, desde la base hasta el ámbito global.

Hemos ampliado nuestra capacidad para responder al aumento de la demanda de nuestro apoyo en los últimos dos años, y nuestro equipo internacional ahora atiende 774 solicitudes de asistencia en 68 países. Esto se tradujo en casi 7,000 horas de mentoría y acompañamiento a actores cívicos en situación de riesgo, y 1,400 activistas participaron en 155 talleres de seguridad integral. Lea nuestro último informe de impacto aquí.

En todo nuestro trabajo, aportamos preguntas, no solo respuestas. Escuchamos los conocimientos y las experiencias de las personas a las que apoyamos antes de compartir las nuestras. Después, actuamos juntos para desafiar el poder irresponsable.

Estamos ampliando nuestro equipo diverso, inspirador y con un fuerte sentido de propósito. ¿Te gustaría unirte a nosotros como nuestro nuevo Asistente Personal Ejecutivo?

DESCRIPCIÓN DEL ROL

Desempeñarás un papel fundamental en el funcionamiento eficaz de la organización y en el cumplimiento de las prioridades de nuestro equipo directivo. Como asistente ejecutiva, brindarás apoyo integral a nuestro equipo directivo superior (SLT), actuando como un socio de confianza y garantizando la gestión eficaz de las actividades ejecutivas. Proporcionarás apoyo administrativo y operativo de alto nivel, ayudando al SLT a estar organizado y enfocado, tanto individual como colectivamente, y permitiéndoles concentrarse en la implementación de nuestra ambiciosa nueva estrategia. Tus principales responsabilidades serán:

APOYO EJECUTIVO (50%)

• Brindar apoyo ejecutivo integral, incluyendo la gestión compleja de agendas individuales y colectivas, así como de la bandeja de entrada.
• Apoyar al equipo directivo superior en el logro de las metas, prioridades y objetivos estratégicos, al tiempo que se gestionan las responsabilidades operativas clave, asegurando que los plazos y los entregables se controlen, prioricen y alcancen de manera efectiva.
• Preparar agendas, informes y presentaciones.
• Redactar y enviar correspondencia en nombre del SLT y sus miembros.
• Identifique los posibles problemas con anticipación y tome medidas proactivas para resolverlos.
• Trabajar en colaboración entre los distintos departamentos para garantizar la consecución eficiente de los objetivos y actividades estratégicos.

COORDINACIÓN Y COMUNICACIÓN (25%)

• Actuar como punto de contacto inicial entre el equipo directivo superior y las partes interesadas internas y externas.
• Coordinar todas las reuniones, tanto remotas como presenciales, gestionando la programación, la priorización de la agenda y la logística, al tiempo que se garantiza que los documentos, las acciones y las actas se preparen y se les dé seguimiento de manera efectiva.
• Coordinar eventos, conferencias y reuniones con las partes interesadas.
• Facilitar la comunicación con donantes, asesores, clientes y organizaciones asociadas.

ADMINISTRACIÓN Y SOPORTE INTERNO (20%)

• Mantenga registros precisos y documentos confidenciales.
• Gestionar el acceso a proveedores externos para servicios de traducción, interpretación, diseño gráfico y facilitadores, así como otras solicitudes puntuales de asistencia.
• Supervisar todas las solicitudes de compra del equipo.
• Elaborar y controlar los presupuestos, así como procesar los gastos y las facturas del equipo directivo superior.
• Apoyar el desarrollo y la revisión de las políticas y los procedimientos organizativos pertinentes bajo la responsabilidad del equipo de Finanzas y Operaciones.

APRENDIZAJE Y DESARROLLO (5%)

• Colabora con el Director Financiero para identificar tus necesidades y vías de aprendizaje.
• Integre la evaluación 360 y la retroalimentación periódica en un plan anual de aprendizaje y desarrollo.
• Implementa tu plan de aprendizaje y desarrollo y plantea cualquier inquietud sobre su ejecución cuando sea pertinente.

ESPECIFICACIÓN DE LA PERSONA

ESENCIAL

• Su lugar de residencia será el Reino Unido.
• Poseer experiencia demostrable trabajando como asistente personal ejecutivo, brindando apoyo a un equipo directivo o a un nivel superior.
• Excelente dominio del inglés, tanto escrito como hablado, para redactar correspondencia, gestionar a las partes interesadas y preparar agendas y documentos.
• Habilidades demostradas de organización y gestión del tiempo, con capacidad para gestionar eficazmente agendas complejas, bandejas de entrada, prioridades contrapuestas y demandas cambiantes.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, gran atención al detalle y capacidad para establecer relaciones efectivas y gestionar a los altos directivos de forma profesional.
• Sólidas habilidades para la resolución de problemas y capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción.
• Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno dinámico, con una actitud positiva y flexible.
• Dominio avanzado de herramientas comunes de oficina, correo electrónico, calendario y comunicación. 
• Compromiso con los valores y la misión de la organización, y sensibilidad hacia las misiones progresistas y basadas en los derechos, así como hacia los diversos perfiles de nuestros clientes y demás partes interesadas.

DESEABLE

• Experiencia laboral en el sector de organizaciones benéficas, empresas sociales o sin ánimo de lucro.
• Cualificaciones y experiencia en gestión de proyectos.

DIVERSIDAD, EQUIDAD E INCLUSIÓN

Open Briefing Valoramos la diversidad. Nos comprometemos a ser equitativos e inclusivos, y a crear un espacio donde todos puedan ser ellos mismos. Por lo tanto, animamos a postularse a todas las personas que cumplan con el perfil requerido, y en particular a candidatos de comunidades racializadas y a otros grupos subrepresentados en nuestro equipo. Por favor lea nuestras política de diversidad, equidad e inclusión para más información. 

Open Briefing es neuroinclusivo, positivo sobre la salud mental y un Empleador seguro de discapacidad. Damos la bienvenida a solicitudes de todos candidatos que cumplan con la especificación de persona. Compartiremos con usted las preguntas de la entrevista con antelación y pondremos subtítulos disponibles durante las entrevistas. Más allá de eso, háganos saber en su carta de presentación cómo podemos ser el reclutador y empleador que necesita que seamos.

Nos adherimos voluntariamente a las directrices del gobierno británico sobre la presentación de informes de brecha salarial de género. Hemos revisado el texto de este anuncio utilizando la herramienta Gender Decoder.

TÉRMINOS Y REMUNERACIÓN

Somos una organización global, que prioriza el trabajo remoto y apoya a los nómadas digitales. Este puesto es remoto , con posibilidad de viajes para reuniones de equipo. Es un puesto de tiempo completo, 40 horas semanales, con un contrato inicial de duración determinada de 12 meses. Su supervisora ​​directa será nuestra directora financiera, Rosa Levin.

Ofrecemos un paquete de remuneración compuesto por un salario justo, beneficios líderes en el sector y políticas de vacaciones progresivas, que incluyen:

•  Salario de£38,551 / €45,178 / $51,531 por año 
•  7% aporte patronal pensión
• Seguro médico privado familiar.
• Programa de asistencia al empleado, incluyendo asesoramiento sobre bienestar.
• Coaching profesional ilimitado y una plataforma de aprendizaje en línea.
• 25 días de vacaciones anuales más los días festivos locales.
• Hasta tres días de licencia adicionales por cierre anual.
• Subsidio por enfermedad mejorado.
• Trabajo flexible, que incluye horarios flexibles y trabajo remoto desde casa.
• Los gastos del espacio de coworking están cubiertos.
• Apoyo a la acción climática:
  • Compensación personal de emisiones de carbono.
  • Hasta dos días de vacaciones adicionales para viajes sostenibles.
  • Hasta dos días adicionales de licencia por activismo climático.
• Apple MacBook Air y periféricos.

SAFEGUARDING

Open Briefing Nos dedicamos a mantener los más altos estándares de protección, garantizando una cultura de respeto y protección para nuestros grupos de interés internos y externos. Nuestro enfoque abarca medidas preventivas y un sólido mecanismo de respuesta ante cualquier inquietud relacionada con la protección, guiados por una filosofía centrada en las víctimas y los sobrevivientes. Aplicamos una estricta política de tolerancia cero ante cualquier violación de... políticas de protección, garantizando que todas las inquietudes se aborden con prontitud y de manera adecuada. 

Como parte de nuestra política y deber de diligencia, identificamos y comunicamos cualquier riesgo relacionado con los puestos para los que reclutamos personal. Al igual que en otros puestos remotos de oficina, hemos identificado la difuminación de los límites entre la vida laboral y personal, la fatiga visual, la presión laboral y la reducción del contacto presencial como riesgos para el bienestar asociados a este puesto. Nuestra política y procedimiento de bienestar establecen los mecanismos y recursos que hemos implementado para gestionar estos riesgos, incluyendo una gestión eficaz del personal, apoyo psicológico, seguimiento del bienestar y psicoeducación.

Este puesto también conlleva riesgos de seguridad digital, como el phishing y posibles filtraciones de cuentas y dispositivos por parte de agentes estatales o no estatales. Estos riesgos se mitigan mediante nuestro marco de seguridad de la información, que incluye medidas de seguridad técnicas y organizativas, así como formación.

CÓMO APLICAR

Por favor, envíe su solicitud aquí , donde se le pedirá que adjunte un currículum vitae y responda a preguntas de selección que contribuirán a su solicitud.

Tenga en cuenta las siguientes fechas:

• La fecha límite para presentar solicitudes: 2 October 2026
• Entrevistas de primera ronda: 12 October 2026
• Entrevistas de segunda ronda: 19 October 2026
• Fecha ideal de inicio: 16 November 2026 o tan pronto como sea posible después