Antecedentes
Unas sociedades civiles vibrantes, diversas y sólidas son esenciales para lograr la paz, los derechos humanos y la justicia ambiental. Pero la mayor parte del mundo vive en países con espacios cívicos amenazados y la libertad global continúa disminuyendo año tras año.
En todo el mundo, personas y comunidades valientes luchan para que los derechos y la justicia sean universalmente posibles en este contexto, pero se enfrentan a ataques y represalias de poderosos intereses creados. Muchos pagan el precio más alto.
Open Briefing es una parte vital de la respuesta. Brindamos Apoyo integral de seguridad y recursos para empoderar a las personas y las comunidades. agitar y defender sin temor a ataques y represalias. También proporcionamos Consultoría y apoyo retenido para ayudar a fundaciones y organizaciones sin fines de lucro de alto impacto. comprender y cumplir con sus compromisos de gestión de riesgos y deber de diligencia desde las bases hasta el nivel global.
El año pasado respondimos a más llamadas de asistencia en más países que nunca. Nuestros equipos internacionales de especialistas en protección, consultores de seguridad digital y consejeros y psicólogos brindaron casi 6,000 horas de apoyo directo a organizaciones de la sociedad civil y activistas amenazados en 100 países.
El alcance y la escala de la demanda de nuestros servicios de apoyo pro bono y de pago se está expandiendo rápida y significativamente. Los miembros clave de nuestro equipo de liderazgo sénior (SLT) requieren apoyo adicional a medida que nuestra organización crece para responder. ¡Aquí es donde entras tú!
descripción del papel
Desempeñará un papel fundamental en el buen funcionamiento de nuestra organización y ayudará a nuestro equipo de liderazgo a alcanzar el éxito. Como gerente de oficina, desempeñará un papel central dentro de la organización, apoyando a los miembros del equipo en todos los programas. Al trabajar en estrecha colaboración con el equipo de liderazgo sénior, su función es diversa y, a menudo, responde a las necesidades cambiantes de la organización.
Como administrador de finanzas, apoyará a nuestro director de finanzas asumiendo la responsabilidad de tareas clave de contabilidad y control de crédito. En su función, esperamos que agilice y mejore nuestros procesos y sistemas existentes para eliminar puntos de fricción y reducir errores y descuidos; ¡estamos abiertos al cambio! Sus principales responsabilidades incluirán:
Gestión de oficinas
Apoyarás a la Equipo de liderazgo por:
- Programar y preparar agendas para reuniones.
- Preparar y emitir contratos a clientes y consultores.
- Establecer contacto con clientes y consultores para resolver cualquier problema de contratación o facturación.
- Actualización de nuestro sistema de gestión de proyectos.
- Realizar tareas administrativas y de investigación ad hoc.
Apoyarás a la equipo de programas by
- Trabajar en estrecha colaboración con nuestros tres equipos de programas brindando soporte del sistema a los miembros de nuestro equipo y consultores.
- Gestionar relaciones con proveedores externos.
Reclutamiento
- Supervisará el reclutamiento, incluida la creación de paquetes de trabajo, la publicidad de puestos, la selección de solicitudes, la preselección de candidatos, la coordinación de entrevistas, la investigación de antecedentes, la incorporación y la gestión de todas las comunicaciones de las solicitudes.
Finanzas
Apoyarás a nuestro Director financiero (Finance Director) por:
- Preparar y emitir facturas de ventas y establecer contacto con los clientes.
- Procesamiento de facturas de compra, incluidas todas las facturas y gastos de los consultores.
- Gestión de operaciones bancarias y de nóminas.
- Proporcionar apoyo ad hoc para auditorías e informes de subvenciones.
- Asistencia con la contabilidad en plataformas como Xero y Dext.
- Completar solicitudes de compra ad hoc, incluidos todos los equipos de oficina y TI y artículos diversos, y administrar las suscripciones de todos los miembros del equipo.
HR
- Primer punto de contacto para todos los asuntos de RRHH.
- Gestionar plataformas de RRHH para miembros de equipos del Reino Unido e internacionales.
- Apoyar a los nuevos miembros del equipo durante la incorporación.
- Coordinar todo tipo de licencias y garantizar una comunicación efectiva con los miembros relevantes del equipo.
- Verifique la nómina mensual y realice una ejecución de pago a mitad de mes para garantizar los pagos puntuales.
- Equipo de apoyo con gastos y cualquier consulta de RRHH o nóminas.
Viajes
- Trabaje en estrecha colaboración con nuestra agencia de viajes de terceros para las reservas de viajes de los miembros del equipo y los consultores.
- Elaborar presupuestos para los próximos planes de viaje para clientes y miembros del equipo.
- Ayudar en la creación y gestión de reuniones de colaboración en persona.
Cobertura administrativa
Proporcionará cobertura de PA a nuestro CEO y nuestro folleto Director de bienestar y resiliencia por:
- Revisar, priorizar y responder correos electrónicos.
- Programación y gestión de calendarios.
Especificación de la persona
Esencial
- Tendrás al menos cinco años de experiencia profesional como gerente de oficina o asistente personal.
- Tendrás experiencia profesional en roles que involucren administración financiera o tareas de contabilidad, como procesamiento de facturas y nóminas.
- Deberá tener conocimientos de informática y estar familiarizado con herramientas comunes de correo electrónico, calendario, gestión de proyectos, contabilidad y teneduría de libros.
- Prestarás atención a los detalles y serás muy organizado.
- Podrás realizar múltiples tareas y priorizar.
- Serás un comunicador proactivo y eficaz con clientes y colegas.
- Estará radicado en el Reino Unido.
- Será sensible a las agendas basadas en derechos y a los diversos perfiles de nuestros clientes.
- Tendrás un excelente inglés hablado y escrito.
Deseable
- Es posible que tenga experiencia trabajando en el sector sin fines de lucro.
- Es posible que tenga experiencia en servicio al cliente.
- Quizás esté familiarizado con ProtonMail, Google Calendar, Avaza, Dext y/o Xero.
Condiciones y remuneración
Esto es una rol de trabajo remoto desde casa. Serás contratado para 40 horas a la semana. Se dispone de horario flexible. Es un trabajo a tiempo completo. contrato de duración determinada de 12 meses con un preaviso de un mes.
Buscamos a alguien que quiera ocupar este puesto fundamental dentro de nuestro equipo unido y desarrollar una relación de trabajo a largo plazo con nosotros. Se le integrará adecuadamente y contará con el apoyo continuo de gerentes y colegas experimentados y compasivos. Su gerente de línea será nuestra directora financiera, Rosa Levin.
A cambio de su tiempo y dedicación, le ofreceremos un paquete de remuneración compuesto por un salario justo, beneficios líderes en el sector y políticas de licencia progresivas, que incluyen:
- Salario de £ 36,700 por año.
- 7% de contribución a la pensión del empleador.
- Seguro médico privado familiar.
- Programa de Asistencia al Empleado, que incluye asesoramiento sobre bienestar.
- Coaching profesional ilimitado.
- Vacaciones anuales ampliadas a 25 días más los días festivos locales.
- Días de licencia adicionales por cierre anual.
- Pago por enfermedad mejorado.
- El trabajo flexible, incluido el horario flexible y el trabajo a distancia y desde casa.
- Acceso a espacios de coworking locales.
- Apoyo a la acción climática:
- Compensación de emisiones de carbono personales.
- Hasta dos días de licencia adicionales para viajes sostenibles.
- Hasta dos días de licencia adicionales para activismo climático.
- Apple MacBook y periféricos.
Cómo aplicar
Por favor envíe su solicitud utilizando el formulario de Google aquí y tenga en cuenta las siguientes fechas:
- Fecha de cierre: 10 de marzo 2025.
- Entrevistas de primera ronda: semana que comienza el 10 de marzo de 2025.
- Entrevistas de segunda ronda: semana que comienza el 17 de marzo de 2025.
- Fecha de inicio deseada: 20 de abril de 2025 o lo antes posible después.
Indíquenos en su carta de presentación si alguna de estas fechas le resulta problemática y haremos todo lo posible para adaptarnos a sus necesidades. El candidato seleccionado deberá completar un proceso de selección razonable antes de ser contratado.
Diversidad, equidad e inclusión
Open Briefing Valoramos la diversidad. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, con ser justos e inclusivos y con ser un lugar donde todos puedan ser ellos mismos. Por lo tanto, alentamos la postulación de todos aquellos que cumplan con los requisitos de la persona y, en particular, de candidatos que pertenezcan a comunidades históricamente marginadas y estén subrepresentados en nuestro equipo de finanzas y administración. Actualmente, esto incluye a personas de color.
Lea nuestra política de diversidad, equidad e inclusión para obtener más información. También están disponibles nuestras políticas éticas y ambientales. Y puede que le interese nuestra declaración de Propósito, Visión, Misión y Valores.
Open Briefing es un Empleador seguro de discapacidad y signatario de la Carta para empleadores que son positivos con respecto a la salud mental. Realizaremos ajustes razonables para personas discapacitadas y neurodivergentes durante el proceso de contratación y cualquier empleo posterior. Indíquenos en su carta de presentación cómo podemos ser el reclutador y empleador que necesita que seamos.
Hemos comprobado el texto de este anuncio utilizando la herramienta Decodificador de género.
Condiciones generales
Open Briefing se dedica a mantener los más altos estándares de protección, garantizando una cultura de respeto y protección para nuestros grupos de interés internos y externos. Nuestro enfoque abarca medidas preventivas y un sólido mecanismo de respuesta a cualquier inquietud relacionada con la protección, guiado por un espíritu centrado en las víctimas y los sobrevivientes. Aplicamos una estricta política de tolerancia cero ante cualquier violación de las políticas de protección, garantizando que todas las inquietudes se aborden de manera rápida y adecuada. Nuestra política de protección está disponible aquí.