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Términos de referencia: Servicios de facilitación y planificación estratégica

Fondo

Un mundo justo y equitativo donde las comunidades y los ecosistemas puedan prosperar es posible. Pero la injusticia social, el retroceso democrático y la crisis climática nos amenazan a todos. Las personas y comunidades valientes que se atreven a alzar la voz se enfrentan a ataques y represalias de poderosos intereses creados. Muchos pagan el precio más alto.

Open Briefing es una parte vital de la respuesta. Construimos resistencia y resiliencia entre las personas y comunidades que desafían el poder. Y estamos respondiendo a más llamadas de asistencia en más países que nunca. El año pasado, nuestro equipo internacional brindó casi 6,000 horas de apoyo directo a activistas y defensores bajo amenaza de daño físico, digital y psicológico en 68 países.

Además de este apoyo local, ofrecemos servicios de consultoría y asesoramiento para ayudar a organizaciones sin fines de lucro y fundaciones a asumir los riesgos adecuados al respaldar y financiar iniciativas de cambio comunitario. Nos aseguramos de que estos socios internacionales cuenten con los recursos y el apoyo necesarios, mejorando su gestión de riesgos de seguridad, la seguridad de la información y la protección de datos, así como el bienestar de su personal.

Ayudamos a quienes en todo el mundo luchan por los derechos humanos y la justicia social, protegen el medio ambiente y protestan contra el caos climático, exponen la corrupción y denuncian la verdad, defienden sus comunidades y sus tierras, luchan por la paz y la democracia y defienden la justicia reproductiva y el derechos de las personas LGBTQIA+. Juntos, estamos construyendo hacia un futuro mejor.

Nuestros valores

Somos una cultura de clan. Nos centramos en la colaboración y el trabajo en equipo en la búsqueda de objetivos comunes. Valoramos la tutoría y las líneas abiertas de comunicación por encima del control y la jerarquía. Somos un equipo inclusivo que se apoya mutuamente en nuestra vida profesional y personal. Nuestros valores organizacionales son:

  • Crear impacto. Somos un catalizador para un cambio positivo duradero.
  • Colaborar de manera inclusiva. Escuchamos y construimos soluciones juntos.
  • Se Auténtico. Actuamos con integridad como un aliado confiable y un amigo crítico.
  • Encarna la apertura. Somos transparentes, compasivos y generosos.
  • Piensa diferente. Somos curiosos e innovadores.

Alcance del trabajo

Open Briefing está buscando los servicios de un planificador estratégico y un facilitador para organizar un día libre con su equipo de alta dirección (SMT) en el centro de Londres los días 19 y 20 de marzo.

El objetivo de los dos días es hacer más operativa la ejecución de nuestra estrategia para 2023-26, centrándose en particular en:

  1. Priorización de los OKR organizacionales para el tercer y cuarto trimestre de 3 y el primer trimestre de 4 que nos harán avanzar en el cumplimiento de nuestra estrategia.
  2. Identificar dónde es necesario realizar cambios incrementales en las estructuras y procesos organizacionales para ayudarnos a cumplir nuestra estrategia.

Planificación de la implementación de la estrategia.

El facilitador apoyará al SMT para:

  • Explorar las necesidades de estructura organizacional a la luz de nuestra estrategia para 2023-26 (incluso cuando necesitemos subcontratar algunos servicios o experiencia).
  • Discutir el propósito, la estructura y el funcionamiento de los Grupos de Trabajo (WG) (incluidos los presupuestos) y el SMT (incluido el escalamiento y la lluvia de ideas).
  • Revisar y priorizar nuestros OKR organizacionales para el resto de 2024 y el primer trimestre de 1.
  • Vincular los OKR de la organización y del flujo de trabajo/grupo de trabajo.
  • Mapear el rol y las responsabilidades de cada equipo/línea de trabajo y grupo de trabajo en la entrega de nuestros OKR para 2024 y relacionarlos con nuestra estrategia para 2023-26.
  • Evaluar cualquier amenaza y oportunidad dentro de nuestro plan 2024 que pueda ir más allá de las ya identificadas en nuestra estrategia para 2023-26.

Resultados clave

  1. Se definen 12 meses de OKR estratégicos a nivel de organización.
  2. Se llega a un acuerdo sobre el funcionamiento de los WG y SMT (propósito, membresía y ambición).
  3. Se acuerdan cambios en las estructuras y procesos organizacionales.

Las medidas de éxito incluirán:

  • Priorización de los OKR organizacionales y de flujo de trabajo/grupo de trabajo a la luz de las limitaciones de capacidad y recursos.
  • Plan integrado sobre gestión de amenazas y oportunidades.
  • Confirmación de cualquier cambio incremental en las estructuras organizativas.
  • Un plan operativo para las actividades de 2024, extraído de las iniciativas OKR.
  • Un formato acordado para la comunicación interna sobre los resultados del día fuera del SMT al resto del Open Briefing .
  • Técnicas de facilitación y dinamizadores que permitirán al SMT conocerse mejor a nivel personal.

Duración del contrato: 4 días; 2 días laborables (de 9:00 a 17:00) y 2 días laborables de preparación.

Fechas de la sesión: 19 y 20 de marzo de 2024.

Ubicación: Covent Garden, Londres.

Especificaciones de persona u organización

  • Experiencia comprobada en ayudar a equipos a abordar problemas complejos de una manera que optimice la participación.
  • Habilidades demostradas para apoyar a equipos para resolver preguntas clave relacionadas con el desarrollo organizacional y el uso de marcos OKR para rastrear el progreso hacia los objetivos estratégicos.
  • Capacidad para fomentar un entorno de trabajo seguro y de apoyo para los participantes.
  • Pensador creativo que pueda reforzar la cohesión del equipo con los participantes.
  • Experiencia en el diseño de métodos atractivos para fortalecer las conexiones personales en el lugar de trabajo.

Diversidad, equidad e inclusión

Open Briefing Valora la diversidad. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, con ser justos e inclusivos y con ser un lugar donde todos puedan ser auténticos. Por lo tanto, alentamos a todos los consultores u organizaciones que cumplan con la especificación de persona y, en particular, a los candidatos que sean negros, indígenas o de color.

Para obtener más información, consulte nuestra política de diversidad, equidad e inclusión . También puede consultar nuestras políticas éticas y medioambientales .

Open Briefing es neuroinclusivo, positivo sobre la salud mental y un Empleador seguro de discapacidad. Damos la bienvenida a solicitudes de todos candidatos que cumplan con la especificación de persona. Háganos saber en su carta de presentación cómo podemos ser el reclutador y cliente que necesita que seamos.

Nos guiamos por las directrices del gobierno británico sobre la brecha salarial de género. Esto revela que, actualmente, las mujeres perciben un salario medio superior al de los hombres en nuestra organización. La proporción salarial en nuestra organización es de 2.4:1. Asimismo, hemos analizado el texto de este anuncio con la herramienta Gender Decoder.

Cómo aplicar

Para presentar su solicitud, envíe por correo electrónico una propuesta a Lauren Smith ( lauren.smith@openbriefing.org ) antes del 29 de febrero de 2024 que incluya:

  • Descripción de la metodología que utilizaría para facilitar las sesiones descritas anteriormente.
  • Proyecto de agenda para cumplir con los objetivos señalados anteriormente.
  • Citar.
  • CV y descripción de experiencia previa relevante.
  • Dos referencias.

Nos reservamos el derecho de cerrar esta vacante antes de la fecha de cierre anunciada si recibimos una gran cantidad de solicitudes. Si está interesado en esta consultoría, envíe su solicitud lo antes posible.

Términos de referencia